部署并查询 Gemini Enterprise:GENAI082 实验完整攻略

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Gemini Enterprise 实践系列第 1 期的文字版。从零开始搭建、连接 Google Drive 与 Calendar、再到用公司数据向 AI 助手提问的完整流程。

公司的核心资料散落在 Google Drive 里,日程排布在 Calendar 上,开会前光是找资料就要翻半天——这是很多企业每天都在经历的「信息碎片化」痛点。Google 推出的企业级 AI 平台 Gemini Enterprise 正是为了解决这个问题而生的:它把分散的数据连接起来,从搜索、摘要到发送日历邀请,把 AI 变成真正能替你办事的助手,而且它的回答都基于公司真实的文件,而不是凭空编造。

这篇文章是 Gemini Enterprise 实践系列(视频)第 1 期的文字版。你可以跟着它一步步完成 Google Cloud Skills Boost 上的实验「Deploy and Query Google Gemini Enterprise」(实验编号 GENAI082),全程约 65 分钟。

课程开场:Google Skills 平台上的生成式 AI 学习路径与课程概览


1. 先认识 Gemini Enterprise

先花一分钟说清楚它解决的问题。一家公司里,重要的资料散落在 Drive 和日历中,找起来费时费力——Gemini Enterprise 把这些零散的数据连接成一体,然后进化成一个能处理搜索、摘要、发送日历邀请的 AI 助手。

它适合三类人阅读:

  • 企业内部的管理员
  • 云工程师
  • 想在自有数据上正式落地 AI 的人

本系列共分多期:第 1 期(本期)从零搭建,覆盖 Google Drive 连携与从公司文件提取准确回答;后续还将推出自定义 AgentDeep Research 等进阶内容。


2. 环境准备:Google Cloud Skills Boost

本期使用的素材来自 Google Cloud Skills Boost(旧称 Qwiklabs)平台——一个面向 Google Cloud 的培训门户。它的特点是不只服务开发者,受众很广,而且免费课程非常多

Google Cloud Skills Boost 平台主界面,展示了多项生成式 AI 相关的学习路径与成就系统

我们今天要完成的是实验「Deploy and Query Google Gemini Enterprise」。进入实验详情页后,确认标题和实验编号(GENAI082),点击 Start 启动。实验有倒计时,需要在时限内完成任务。

进入实验详情页,确认实验为 "Deploy and Query Google Gemini Enterprise" 并准备点击 Start

小贴士:Gemini Enterprise 提供 30 天免费试用,即使实验到期也可以新建账号反复尝试,练习成本很低。


3. 进入控制台:务必使用无痕窗口

点击 Start 后,实验会把你跳转到 Google Cloud 控制台。这里有一个关键注意点:必须用无痕(Incognito)模式打开,实验会自动用一个临时账号登录,避免与你个人账号混淆。

在无痕窗口中成功登录 Google Cloud 控制台,左侧显示项目概览,右侧同步显示实验指引

之后的工作流建议是左右分屏:左侧放着实验指引(Instruction),右侧是控制台实际操作界面,对照着做,效率最高。


4. Task 1:准备数据(存储桶 → Drive → 日历)

第一个任务是为后面的实验准备数据:从 Cloud Storage 下载两个文件、上传到 Google Drive,并在日历中创建一个事件。

Step 1 — 找到存储桶并下载文件。 在 Cloud Storage 页面找到实验预置的存储桶(光标悬停在目标桶上确认),下载实验所需的两个文件。

在 Cloud Storage 页面中找到实验指定的存储桶

这里会遇到一个常见的坑:点击下载按钮后,文件可能不是下载,而是在新标签页里打开。解决办法是右键点击下载按钮 → 选择「链接另存为」(Save link as),就能正常保存了。

若点击下载按钮无响应,请通过右键菜单选择「链接另存为」来成功保存实验所需的本地文件

顺带一提:这个存储桶只支持 CLI 批量操作,网页端无法一次勾选多个文件下载,所以只能一个个来。

Step 2 — 上传到 Google Drive。 在本实验中你扮演的角色是某科学会议(Scientific Conference)的组织者。用同一个无痕窗口打开 Drive,把刚才下载的两个文件上传进去。

Step 3 — 创建日历事件。 打开 Google Calendar,点击 Create → Event,按手册指定的名称命名事件,并把开始时间设在至少 1 小时之后(视频里设在了明天)。保存后回到实验指引,点击 Check My Progress,Task 1 完成。


5. Task 2:创建 Gemini Enterprise 应用并配置身份提供方

回到 Google Cloud 控制台,在搜索栏输入 Gemini Enterprise 进入产品页面,开始第二个任务:创建一个 Gemini Enterprise 应用,并配置它的身份提供方(Identity Provider)

在 Gemini Enterprise 控制台中输入应用名称并选择部署区域,完成应用的初始化配置

在应用创建界面:

  1. 应用名称:必须严格按实验手册填写(实验会校验名称)。
  2. 区域(Location):保持默认的 Global 即可。
  3. 在左侧导航进入 Integration,在高级选项中填入公司名称。

点击 Create。创建成功后,底部会出现成功提示,左侧导航栏中也会多出 Integration 模块。

Gemini Enterprise App 创建成功后的主控制台界面,注意底部成功提示及左侧导航栏中的 Integration 模块

接着进入 Integration,选择 Google Identity Provider(Use Google Identity Provider / Workforce Identity Federation)。它的含义是:让 Gemini Enterprise 通过 Google 身份体系来认证用户。当然,你也可以对接自己实现的 IdP——只要基于 OpenID 规范即可(例如 Entra ID 这类服务)。

确认配置后回到实验,Check My Progress,Task 2 完成。


6. Task 3:配置 OAuth 同意屏幕并创建客户端

为了让 AI 助手能够代替用户执行操作(比如读写 Drive、创建日历事件),需要配置 OAuth 认证。

Step 1 — 配置 OAuth 同意屏幕。 在控制台顶部搜索 Google Auth Platform 进入,点击 Get Started

  • 应用名称:按手册填写(Scientific Conferences App)
  • 用户支持邮箱:实验分配的 Quicklabs 学生账号
  • 受众(Audience):选择 Internal——仅组织内用户可用,且无需提交应用审核。这是本实验推荐选项,也解释了为什么要用它。

接着填联系信息、同意条款,点击 Create。OAuth 应用创建完成。

Step 2 — 创建 OAuth 客户端。 控制台会提示你还没有创建任何客户端,点击 Create OAuth client

  • 应用类型:Web 应用
  • 名称:按手册填写
  • 授权重定向 URI(Authorized redirect URIs):填入实验手册指定的地址

在 Google Cloud 控制台配置 OAuth 客户端,参照实验手册将指定的授权重定向 URI 填入配置表单

这个重定向 URI 正是 Gemini Enterprise Web App 的地址。它有一个隐性的安全作用:只有应用所有者自己才能配置这个地址,别人无法把自己的服务伪装进来。视频作者在这里还踩了个小坑——教程截图与当前界面有出入,把 URI 填错了位置,检查后才发现应该填在「授权重定向 URI」这一栏。遇到对不上的情况,先核对输入位置。

Step 3 — 保存凭据。 客户端创建成功后,弹窗会显示 Client IDClient Secret,并提供 Download JSON 入口。把配置文件下载下来,同时把 Client ID 和 Secret 复制到文本文件里保存好——下一步马上要用。

OAuth 客户端创建成功后,请在弹窗中确认凭据信息,并点击 "Download JSON" 保存配置文件

回到实验,Check My Progress,Task 3 完成。


7. Task 4:连接数据存储(Google Drive + Calendar)

现在开始重头戏:把数据源接进来。回到 Gemini Enterprise,点击刚才创建的 Scientific Conferences App,在左侧导航中找到 Connected data stores(第二个菜单项),点击 New data store

在 Gemini Enterprise 控制台中进入 Connected data stores 界面,点击新建并准备在数据源列表中选择 Google Drive

连接 Google Drive:

  1. 在 First party data stores 里选择 Google Drive 卡片。
  2. 输入刚才保存的 Client ID / Client Secret,点击 Verify OAuth 验证,并允许授权。
  3. 过滤器(Filters):保持默认即可。这里沿用的是 Drive 原生的权限模型——只有通过现有 Drive 权限共享给你的文档才会被检索到,你的文档也只会对你有共享权限的人可见。不需要额外配置排除项。
  4. 勾选 Google Drive Actions,启用可用的操作权限,点击 Continue

在创建数据存储流程中,根据指引勾选并启用所需的 Google Drive 操作权限

  1. 区域保持 Global,在 Data connector name 中填入实验手册指定的连接器名称,点击 Create

再连接 Google Calendar: 重复同样的流程,再次点击 New data store,选择 Google Calendar 卡片,输入同一组 Client ID / Secret,勾选可用的日历操作(Calendar Actions),命名连接器并创建。

至此,Google Drive 和 Google Calendar 两个数据存储都已加入 Gemini Enterprise。Check My Progress,Task 4 完成。


8. Task 5:向 AI 助手提问

最后一个任务,也是最有成就感的部分:真正向助手提问。

Step 1 — 等待数据存储就绪。 数据存储创建后状态为 Creating,需要等待几分钟。当 Google Drive 和 Google Calendar 的状态都变为 Active(连接状态与操作状态均为 Active)时,就可以继续了。实践中通常是 Calendar 先变 Active。

在 Google Cloud 控制台中确认 Google Drive 与 Google Calendar 数据存储的状态均已变为 Active

可观测性彩蛋:进入某个数据存储,可以看到 Authenticated / Editor 视图下自动集成的日志(Logs Explorer)。后端有任何异常都可以从日志追踪排查,对企业场景很友好。

Step 2 — 打开 Web App 预览。 回到 Overview 标签页,复制页面显示的 URL 在新标签页打开,就进入了 Gemini Enterprise 的最终用户 UI——和普通消费者版 Gemini 网页版长得很像。

Step 3 — 启用连接器操作。 在底部查询栏找到 Connectors 图标(新版 UI 的图标和实验手册里的旧版图标不同,注意识别),面板中会出现 Calendar 和 Drive。以最终用户身份分别点击 Enable Actions(旧版 UI 文案是 Authorize)完成授权。

然后在查询栏的工具(Tools)图标中,勾选 Search company data,把搜索范围限定在公司专有数据内。普通最终用户无法自行选择模型——那是管理员权限。

Step 4 — 提问。 三种典型用法逐一演示:

① 检索关键要点: 查询 PlanetCon 大会 Day 1–3 的某个 Session 关键结论(key takeaway)。助手会给出结构化、多级的搜索结果,并且列出回答所依据的源文档(Sources)——你随时可以确认它基于哪份公司文件作答。

Gemini Enterprise 针对 PlanetCon 议程查询生成的详细搜索结果,展示了其对多天会议信息的汇总与结构化提取能力

② 文档摘要: 在搜索栏输入摘要指令,选择指定的 PDF(如分析与报告文件)并回车。助手会基于文档内容生成结构化摘要。作为管理员,还可以借此控制最终用户能访问的数据范围

③ 创建会议: 输入「Create a one hour meeting tomorrow」。助手会先生成会议草案(开始/结束时间、摘要、参会人),等待你确认——点击 Approve 审批后,事件便创建到 Google Calendar 中。回到日历,就能看到这条由 AI 帮你排好的日程。

最后回到实验,Check My Progress,五个任务全部点亮。


9. 总结与下一步

顺利完成 Google Cloud 技能实验并获得满分,标志着 Gemini Enterprise 部署与查询任务的圆满结束

用一个表格回顾整个实验的五项任务:

任务 内容 关键交付物
Task 1 准备数据 两个文件上传 Drive + 日历事件
Task 2 创建应用并配置身份提供方 Gemini Enterprise App(Google IdP)
Task 3 OAuth 同意屏幕与客户端 Client ID / Secret + JSON 配置
Task 4 连接数据存储 Drive 与 Calendar 均变为 Active
Task 5 查询助手 检索、摘要、自动创建会议

作者的直观感受是:上手门槛不高,用法和日常使用的 Gemini 应用/网页版基本一致;但 Gemini Enterprise 真正的潜力不止于此——你可以自己构建应用,把它与 Google Cloud 上的各种服务集成,再连接到 Gemini Enterprise。这正是接下来几期要深入探索的方向:自定义 Agent、Deep Research……

如果你看完这期想动手试试,直接打开 Google Cloud Skills Boost 搜索 GENAI082 开始吧。下一期见!


本文是 Gemini Enterprise 实践系列第 1 期视频的文字版。文中图片为录屏关键帧,对应视频中的实际操作界面。